Quy trình quản lí hàng tồn kho

Quy trình quản lí hàng tồn kho là thứ quan trọng nhất trọng việc quản lí kho. Muốn quản lí kho hiệu quả cần phải nắm rõ về hàng tồn kho và quy trình quản lí hàng tồn kho. Từ đó ban lãnh đạo có thể đưa ra các kế hoạch kinh doanh lâu dài của công ty. Bạn biết gì về hàng tồn kho và quy trình quản lí hàng tồn kho ? Bạn đang cần tìm hiểu về đơn vị giúp bạn quản lí hàng tồn kho. Hãy đọc bài viết này để biết thêm thông tin chi tiết.

Quy trình quản lí hàng tồn kho

Khái quát về quản lí hàng tồn kho

Quy trình quản lí hàng tồn kho bắt đầu từ lúc công ty nhập hàng của các nhà cung cấp vào kho cho đến khi thành phẩm được xuất ra khỏi kho. Quy trình quản lí hàng tồn kho gồm 4 quy trình phụ: quy trình nhập kho, quy trình xuất kho, quy trình kiểm kê và điều chỉnh hàng tồn kho và quy trình tái chế.

(Nguồn: internet) 

 
Quy trình quản lí hàng tồn kho gồm có các đối tượng tham gia là: bộ phận sản xuất, thủ kho, nhân viên kế toán, nhân viên bộ phận kinh doanh, nhân viên bộ phận kế hoạch vật tư. Các đối tượng trên là thành phần không thể thiếu trong việc quản lí hàng tồn kho. Họ liên kết với nhau trong quy trình giúp công ty quản lí hàng tồn kho hiệu quả.  

Bạn cần quản lí kho hàng mình một cách thật hiệu quả nhưng bạn không biết phải làm thế nào. Hãy đọc bài viết tiếp theo để biết những điều cần lưu ý khi quản lí kho hàng để biết cách quản lí kho hàng của mình thật hiệu quả nha.

Những điều cần lưu ý khi quản lí kho

Quy trình quản lí hàng tồn kho gồm các bước sau đây:

  Lập kế hoạch cung cấp vật tư, hàng hóa: Dựa vào nhu cầu mua hàng của khách hàng (hoặc đơn đặt hàng của khách đối với doanh nghiệp sản xuất theo yêu cầu) và nguồn lực hiện có tại doanh nghiệp để lập kế hoạch mua hàng.

  Kiểm tra, xem xét phê duyệt  kế hoạch:Ban quản lý xem xét kế hoạch và ra quyết định phê duyệt hay điều chỉnh.

  Chọn đơn vị cung ứng: dựa vào mức giá so sánh và các đợt giao dịch trước để lựa chọn đơn vị cung ứng phù hợp.

  Viết phiếu yêu cầu: Thực hiện dựa trên kế hoạch đã duyệt và nhà cung cấp được chọn.

  Kiểm tra phiếu yêu cầu: chuyển yêu cầu đến nhà cung ứng để kiểm tra lại yêu cầu trên phiếu.

  Ký kết hợp đồng: Hai bên thống nhất đi đến ký hợp đồng với các điều khỏan về giao nhận, thanh tóan được ghi rõ trên hợp đồng.

  Thực hiện hợp đồng: dựa vào các điều khỏan trên hợp đồng hai bên tiến hành giao nhận hàng theo từng đợt hoặc một đợt đã ghi rõ trên hợp đồng.

  Nghiệm thu - thanh lý hợp đồng: Hai bên kiểm kê lại số lượng hàng đã giao nhận, đối chiếu chứng từ, kiểm tra thời hạn giao nhận và các điều khỏan về thanh toán trên hợp đồng. Nếu đầy đủ, hợp lý thì tiến hành nghiệm thu thanh lý hợp đồng (có văn bản đi kèm).

  Nhập kho - xuất kho: Khi có yêu cầu nhập - xuất kho, quản lý kho thực hiện tạo phiếu nhập hoặc xuất để xuất hàng.

  Thanh toán hợp đông: dựa vào công nợ đã ghi nhận khi giao nhận hàng.

  Nhập sổ theo dõi: toàn bộ nghiệp vụ + chứng từ phát sinh được lưu sổ để theo dõi, đối chiếu về sau. 

Quản lí hàng tồn kho cần có quy trình rõ ràng

Lựa chọn dịch vụ quản lý xuất nhập hàng hóa tại W&T, khách hàng vừa tiết kiệm chi phí tốt nhất vì mức giá được tính rẻ hơn hẳn khi thuê nhà kho. Hơn thế nữa chỉ cần báo trước trong 24h, công ty sẽ sắp xếp và dựa vào thông tin này tiến hành kiểm kê hàng hóa trong kho theo đúng yêu cầu của doanh nghiệp một cách tiện lợi, nhanh chóng.

Quy trình kiểm kê và quản lý xuất nhập hàng hóa của dịch vụ tại W&T đảm bảo tính khoa học, rõ ràng, kê khai chi tiết và cụ thể để khách có thể vận hành và phân phối hàng trong kho hiệu quả, nhanh gọn. Các mẫu kiểm duyệt trình bày đầy đủ và đơn giản nhất các hoạt động nhập và xuất hàng từ vấn đề người đề nghị mua hàng, người kiểm tra, phê duyệt, người chịu trách nhiệm về ghi sổ… Chính vì thế, khách hàng không phải lo lắng bất cứ vấn đề phát sinh hay gian lận xảy ra.

Chọn đơn vị quản lí kho hàng hiệu quả W&T

Và đây là những thế mạnh của W&T: Cung cấp trực tiếp các loại hình & sản phẩm về kho xưởng, dịch vụ lưu giữ hàng hóa, bất động sản nhà đất, cho thuê kho bãi nhà xưởng trực tiếp chứ không phải môi giới, hay gián tiếp qua đơn vị khác. Có các dịch vụ trọn gói như  cho thuê và quản lý hàng hóa, báo cáo xuất nhập/ hàng tồn, dịch vụ xếp dỡ hàng hóa bằng nhân công, xe nâng, phân phối giao nhận hàng hóa cho khách hàng. Giá rẻ hơn trong thị trường., giá cả linh hoạt với nhu cầu của khách hàng. Diện tích Cho thuê linh hoạt tùy theo nhu cầu của khách hàng. Ví dụ khách hàng hiện tại chỉ có nhu cầu thuê 100m2, nhưng sau đó khách hàng muốn mở rộng thêm thuê thêm diện tích hoặc đổi vị trí khác đều được hỗ trợ. Quản lý hàng hóa cho khách hàng, Báo cáo nhập xuất hàng hóa, có đội ngũ nhân sự quản lý phụ trách , máy móc phương tiện đầy đủ. Vị trí cho thuê tốt, giá tốt cho khách hàng, các dịch vụ tại chỗ như bốc xếp.