Cách quản lí kho hiệu quả và những sai lầm cần lưu ý

Quản lí kho tưởng chừng như một công việc vô cùng đơn giản nhưng thực chất không đơn giản tí nào. Chúng ta phải có hiểu biết và chuyên môn mới có thể quản lí kho hiệu quả và không bị mất tiền oan vì thiếu kiến thức. Bài viết này đề cập đến các cách quản lí kho hiệu quả và những sai lầm cần tránh khi quản lí kho để không bị mất tiền oan. Quản lí kho hàng là kĩ năng quan trọng bạn cần phải biết nếu muốn công việc kinh doanh của mình phát triển. Quản lí kho hàng hiệu quả và hiểu được những sai lầm cần tránh khi quản lí kho hàng sẽ giúp công việc kinh doanh của bạn phát triển mạnh mẽ.

Quản lí kho hàng hiệu quả sẽ giúp cho việc kinh doanh của bạn phát triển mạnh mẽ

3 sai lầm khi quản lí kho hàng cần lưu ý

1.Thiếu đo lường hiệu quả hoạt động

Bạn đã từng đau đầu vì phải đoán xem số lượng hàng trong kho có đủ để sản xuất hoặc cung cấp cho khách hàng chưa? Bạn đã từng bối rối khi không biết chính xác số đơn hàng nhập vào cũng như số hàng đang được chuyển đi hay không biết chinh xác số lượng hàng còn tồn lại trong kho chưa? Nếu chưa thì xin chúc mừng vì bạn là một người quản lí kho tài ba. Ngược lại, bạn nên kiểm soát thông tin lưu trữ kho hàng của tất cả các sản phẩm ngay bây giờ. Kiểm tra thông tin nhập – xuất hằng ngày giúp bạn và nhân viên quản lý sản phẩm và làm chủ tình hình. Sau đó, từ những số liệu này, bạn và quản lý sẽ luôn có thể theo dõi tình trạng sức khỏe của doanh nghiệp và đưa ra phương án để cải thiện các con số này.

2. Sử dụng nhân viên quản lí kho hàng không có chuyên môn    

Đây là điều thứ 2 bạn cần phải tránh nếu muốn quản lí kho hàng hiệu quả. Không nên sử dụng nhân viên thiếu kĩ năng và chuyên môn vào việc quản lí kho hàng. Vì muốn quản lí kho hàng hiệu quả đòi hỏi người quản lí phải có hiểu biết nhất định về xuất - nhập hàng hóa vào kho, kiểm tra hàng hóa trong kho và sắp xếp hàng hóa một cách khoa học, đặc biệt phải là người bạn tin tưởng. Chỉ một sai lầm nhỏ có thể làm công ty bạn thiệt hại hàng chục có thể là hàng trăm triệu.

      Nguồn nhân lực chất lượng sẽ giúp bạn quản lí kho hiệu quả

3. Kiểm kê kho hàng thiếu khoa học

Kiểm kê kho hàng là công việc vô cùng quan trọng, nó cho bạn biết được tình hình kinh doanh của công ty và số hàng còn lại cho việc sản xuất hoặc vận chuyển đến khách hàng. Từ đó bạn có thể lập kế hoạch phát triển lâu dài cho công ty. Kiểm kê kho hàng thiếu khoa học sẽ làm mất rất nhiều thời gian và tiền bạc, chưa tính đến việc có sai sót sẽ gây ra hậu quả nghiêm trọng.

Bạn đã biết đến quy trình quản lí hàng tồn kho chưa, hãy tham khảo bài viết tiếp theo để biết thêm chi tiết nha.

Quy trình quản lí hàng tồn kho

Lựa chọn dịch vụ quản lý xuất nhập hàng hóa tại W&T, khách hàng vừa tiết kiệm chi phí tốt nhất vì mức giá được tính rẻ hơn hẳn khi thuê nhà kho. Hơn thế nữa chỉ cần báo trước trong 24h, công ty sẽ sắp xếp và dựa vào thông tin này tiến hành kiểm kê hàng hóa trong kho theo đúng yêu cầu của doanh nghiệp một cách tiện lợi, nhanh chóng.

Quy trình kiểm kê và quản lý xuất nhập hàng hóa của dịch vụ tại W&T đảm bảo tính khoa học, rõ ràng, kê khai chi tiết và cụ thể để khách có thể vận hành và phân phối hàng trong kho hiệu quả, nhanh gọn. Các mẫu kiểm duyệt trình bày đầy đủ và đơn giản nhất các hoạt động nhập và xuất hàng từ vấn đề người đề nghị mua hàng, người kiểm tra, phê duyệt, người chịu trách nhiệm về ghi sổ… Chính vì thế, khách hàng không phải lo lắng bất cứ vấn đề phát sinh hay gian lận xảy ra.

Chọn đơn vị quản lí kho hàng hiệu quả W&T

Và đây là những thế mạnh của W&T: Cung cấp trực tiếp các loại hình & sản phẩm về kho xưởng, dịch vụ lưu giữ hàng hóa, bất động sản nhà đất, cho thuê kho bãi nhà xưởng trực tiếp chứ không phải môi giới, hay gián tiếp qua đơn vị khác. Có các dịch vụ trọn gói như  cho thuê và quản lý hàng hóa, báo cáo xuất nhập/ hàng tồn, dịch vụ xếp dỡ hàng hóa bằng nhân công, xe nâng, phân phối giao nhận hàng hóa cho khách hàng. Giá rẻ hơn trong thị trường., giá cả linh hoạt với nhu cầu của khách hàng. Diện tích Cho thuê linh hoạt tùy theo nhu cầu của khách hàng. Ví dụ khách hàng hiện tại chỉ có nhu cầu thuê 100m2, nhưng sau đó khách hàng muốn mở rộng thêm thuê thêm diện tích hoặc đổi vị trí khác đều được hỗ trợ. Quản lý hàng hóa cho khách hàng, Báo cáo nhập xuất hàng hóa, có đội ngũ nhân sự quản lý phụ trách , máy móc phương tiện đầy đủ. Vị trí cho thuê tốt, giá tốt cho khách hàng, các dịch vụ tại chỗ như bốc xếp.